El marketing sufre grandes transformaciones prácticamente cada año. Las formas de promoción son múltiples, y con este artículo podrás hacerte una idea de algunos de los métodos actuales para hacer publicidad de tus eventos. A partir de aquí te animamos a que explores nuevos métodos. El único límite es tu creatividad.

1. Mailing.

Una buena campaña de mailing a los potenciales asistentes a tu evento es una gran forma de publicidad. Es muy directa y puedes controlar las aperturas, lecturas y clicks en los correos que envías. Resulta, además, un buen indicador de la expectación que está generando tu espectáculo. 

La única (pero nada trivial) dificultad es que necesitas tener los correos de tus clientes potenciales y estos, además, deben haber aceptado tu RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), con el que te habrán dado permiso para que les envíes publicidad. 

mailing big data

En este sentido, creemos que hay 2 fórmulas principales para hacer campañas de mailing que ningún promotor debe pasar por alto.

La primera es muy básica, pero a menudo obviada. Cuando un cliente compra una entrada, dependiendo de qué portal utilice, podrás obtener su email. Sin embargo, te recomendamos ser muy estrictos con la RGPD. En ocasiones, con ticketeras externas conseguirás sus emails, pero solo para enviarles la entrada u otras informaciones “transaccionales”. No podrás enviarles publicidad de otros eventos. Infórmate bien sobre la política de cada plataforma de ventas y/o modifica la tuya propia para que cumpla con estos requisitos. De esta manera, cada vez que un cliente compra una entrada, tienes su email para hacerle campañas más adelante. Cuando hayan pasado varios eventos contarás con un gran listado de emails con los que informar de los eventos que tu promotora va realizando. 

La segunda, no tan básica pero muy útil, consiste en ofrecer alicientes al cliente potencial para que te deje su email antes de tu evento. El ejemplo más sencillo y directo es hacer un sorteo atractivo cuya participación requiere que nos deje su email. Crea tu propia landing page, lee las normas para hacer sorteos/concursos (hay que cumplir con la legalidad en este sentido) y hazlo atractivo. De esta manera, crearás un flujo que te nutrirá de numerosos contactos. Por ejemplo: un sorteo en Facebook o Instagram de merchandising + meetandgreet + 2 entradas > para participar comparte la imagen e inscríbete aquí (redireccionas a tu landing page) > el usuario se inscribe y acepta tu RGPD > promocionas el sorteo por Facebook Ads a tu público potencial > consigues gran alcance del cartel de tu evento por la promoción + por los compartir de las personas + una base de “leads” que sabes que están interesados en tu evento > programas 2 o 3 campañas de mailing a ese grupo de personas registradas según se acerca la fecha de tu evento.  

2. Publicidad gratuita (orgánica) en RRSS.

Es la publicidad más básica y es la que puedes hacer desde las redes sociales de tu promotora. 

A continuación enumeramos varios puntos fundamentales para este tipo de publicidad:

  1. Haz una programación de publicaciones, no te limites a subir el cartel. Vídeos de los artistas que van a actuar, gif del evento con la información, videoflyer, sorteo, detalles sobre el evento, imágenes de ediciones pasadas… todo tipo de contenido que te permita hacer que tu público se enamore de tu evento. 
  2. Utiliza las tres redes sociales principales (Facebook, Instagram, Twitter) pero enfócate en una. Si eres un macrofestival o una súper promotora quizás te puedas abordar las tres. De lo contrario, centra tus esfuerzos en la plataforma en la que esté tu público objetivo, y comparte ese mismo contenido en las dos restantes para mantenerlas activas. 
  3. Asegura la publicidad en los perfiles digitales de todos los implicados en la producción, no solo tu página. Revisa que los grupos publiquen, pide a sus componentes y demás implicados que compartan e inviten al evento a sus contactos.
  4. Comparte en los grupos de Facebook. Haz perfiles de personas en Facebook que actúen de «Relaciones Públicas» y agrega con ellos a todos los integrantes de los grupos de esa red social. Así, cuando lo compartas en dichos grupos, estas personas recibirán una notificación. 
  5. Por último, haz un checklist de todo lo anterior. El éxito está en los detalles, pero los detalles requieren organización. Para ello existen herramientas como Trello, Wounderlist o Excel. Usa el que te sea más cómodo, pero asegúrate de que todo se cumple.

3. Publicidad pagada: Facebook Ads, Instagram Ads y Google Ads.

ads big data

Este tipo de publicidad ya está a la orden del día en los eventos musicales. Sin embargo, las herramientas publicitarias de Facebook, Instagram y Google Ads tienen niveles de complejidad muy altos. Puedes hacer campañas sencillas pero también puedes volverte en un verdadero experto y hacer que la publicidad sea una clave de tu evento. 

Estos nuevos métodos constituyen un mundo en sí mismo. No queremos extendernos más de lo necesario. De modo que os dejamos una serie de enlaces desde los que podéis aprender a usarlos.

Facebook & Instagram


Al ser de la misma empresa, su publicidad se configura desde el mismo panel de administración. No obstante, en ambos se pueden configurar campañas sencillas directamente desde la página o la aplicación de Instagram. Su formato consiste en contenido audiovisual que puedes proyectar en diferentes lugares de ambas redes sociales. 

Aprende a hacer una promoción efectiva con Vilma Nuñez: Instagram 

Aprende a hacer una promoción efectiva con Vilma Nuñez: Facebook

Google ADS

La herramienta para hacer campañas publicitarias de Google mantiene una lógica muy parecida a la de Facebook, pues igualmente se basa en segmentar al público y enviarle publicidad, aunque con algunas variaciones.

Con Google puedes hacer publicidad en: 

  • YouTube a modo de video o de banner. 
  • Las búsquedas de Google segmentando por búsquedas de palabras (SEM).
  • Variedad de páginas con banners y videos.
  • Publicidad en bandejas de Gmail.

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4. Cartelería.

cartelería producción eventos

Es la promoción tradicional. Está condicionada a que el cliente pase por delante de un cartel y repare en el mismo. Por ello, la cartelería es un tipo de publicidad muy poco segmentada. Sin embargo, genera gran cantidad de impresiones y podrás llegar a un público al que no puedas llegar por otros medios. 

Al hacer cartelería de un evento hay que tener en cuenta varios factores: 

Localizaciones

En lugar en el que se peguen los carteles será una de las decisiones más cruciales. No sólo es importante conocer por dónde discurre mayor cantidad de gente, sino por dónde pasan las personas que a ti te interesan que lo vean. Por lo tanto, debes encontrar: 

  • Las vías principales.
  • Las vías del público que a ti te interesa. 

Lo normal es que el pegador ya tenga sus rutas. Otra opción es que tengas tu propio equipo de pegadores. No obstante, es muy difícil conseguir un impacto similar al de una empresa especializada en este tipo de acciones.

Negocia con el pegador los lugares en los que se pondrán los carteles. Las empresas profesionales tienen localizados los muros donde es legal pegar, así evitarás que la compañía de limpieza de la ciudad los quite y no te expondrás a posibles multas, lo cual es un trabajo añadido si tienes tu propio equipo de pegadores.

Fechas de pegada

Las fechas durante las que hacer las pegadas variarán dependiendo de tu evento, tanto si es un festival, como un concierto más pequeño o un macrofestival. Pero de lo que no cabe duda es que el mes anterior al evento es el más importante.

Tipo de pegada

Los dos aspectos más importantes del tipo de pegada es el tamaño del cartel y cómo está pegado a la pared. En cuanto al tamaño es lógico que, a mayor tamaño, más probabilidades de que se vea, pero menos lugares hay en los que poder situarlos. Por contra, cuanto más pequeño sea, más posibilidades de jugar con el espacio. Cualquier rincón de la pared será apropiado para realizar pegadas sueltas. 

En cuanto a cómo está pegado, lo más común es con cinta adhesiva y a cola. Con cinta adhesiva es más fácil, pero dura mucho menos. A cola tiene más complejidad pero, a cambio, nos aseguramos una mayor durabilidad.

Proveedores

En cada ciudad suele haber un número reducido de pegadores, que son los que se encargan de distribuir la mayoría de los carteles de la ciudad, ya que son los que conocen las zonas idóneas para llevar a cabo este tipo de acciones. La realidad es que si queremos una pegada potente tendremos que pagarla al precio que una de estas empresas nos la vende. Las pegadas que podamos hacer nosotros mismos u otros pegadores pequeños corren el riesgo de ser tapadas por los grandes. 

5. Medios.

El objetivo básico es conseguir difusión en los medios de comunicación cuyas audiencias conforman tus clientes potenciales. Para ello lo primero es entender las tipologías de los medios:

  • Por magnitud: los hay pequeños, medianos y grandes.
  • Por localización: pueden ser locales, regionales, nacionales o internacionales.
  • Por especialización: si son generalistas o de temática especializada.
  • Por tipo de medio: digital, físico, radio, televisión, etc.

Por otro lado, la publicidad que nos pueden hacer puede ser gratuita o pagada

  • Para la publicidad pagada solo hay que tener dinero. Puedes aparecer donde decidas. 
  • Para la publicidad gratuita tienes que tener un plan de medios. La base para la aparición en los diferentes medios de comunicación es acudir a los que te considerarán de interés para su audiencia. Tendrás que facilitarle una nota de prensa o un dossier adecuado. 

Patrocinios publicitarios: Un buen recurso para trabajar con los medios es proponerles una publicidad mutua. Así, tú incluyes su logo en tu cartel y acordáis un número de menciones en tus redes sociales, a cambio de un cierto número de publicaciones en sus perfiles digitales u otro tipo de apariciones mediáticas.

Es necesario aclarar que la buena relación con los medios es una clave para su buen funcionamiento. El intercambio de favores es muy común. Si le puedes conseguir ciertas entrevistas con tus artistas, bienvenido sea para todos. También es importante disponer de tu propia base de datos de medios segmentados por los criterios anteriormente nombrados. De esta manera, para cada evento podrás elegir los medios más adecuados.

Otra tipología importante de comunicación son los boletines que recogen las programaciones culturales. En cada ciudad hay varios de este tipo. Están enfocados a ofrecer al ciudadano información sobre los diferentes eventos que se van a desarrollar, ya sea al completo o de ciertos géneros. 

Encuentra este tipo de medios y asegúrate de informarles de tu evento para que te añadan a su programación. La forma más sencilla de comenzar es elaborar la nota de prensa informando sobre la actividad que vas a llevar a cabo y enviarla a los medios que configuran tu base de datos. La sucesión de eventos contribuirá a generar relaciones profesionales con los diferentes profesionales de la comunicación. Cuídalos y nunca los dejes de lado. 

Te dejamos un enlace para aprender a hacer una buena nota de prensa.

6. Big Data para encontrar a tu público.

oyentes streaming musical

Para saber cómo enfocar tu publicidad necesitas conocer a tu público. Qué edad y sexo tiene, qué redes sociales y plataformas de streaming utiliza o¡y en qué ciudades está. Así podrás invertir recursos y esfuerzos en una publicidad más efectiva y rentable.

Puedes encontrar toda esta información pidiendo informes de tus artistas en Drop.Show. Puedes empezar desde ya solicitando una prueba gratuita. Utiliza esta información para segmentar en publicidad online, decidir en qué redes invertir más, saber en qué lugares realizar pegadas físicas o a qué artistas de tu cartel dar más protagonismo. 

Para utilizar el Big Data correctamente al enfocar tu publicidad, te recomendamos nuestro artículo 5 Tips para hacer publicidad efectiva de tu concierto gracias al Big Data