Seleccionar página
electronic press kit - EPK

¿Qué es un press kit y por qué debes tener uno si eres músico?

27/01/2021

¿Sabes qué es un Press Kit? Se trata de un recurso clave para tu estrategia de promoción como artista, por lo que deberías tener uno. Puede que lo conozcas como Kit de Prensa, Dossier de Prensa o Electronic Press Kit (EPK). Todos se refieren a lo mismo. Pero si no tienes claro de lo que estamos hablando, sigue leyendo, porque esto te interesa.

Si tienes un proyecto musical en marcha ya te habrás dado cuenta de la importancia de presentar tu propuesta de manera adecuada a fin de aparecer en medios de comunicación y blogs especializados. Así como para convencer a un promotor de que apueste por ti a la hora de programar un concierto en una sala, a una marca para cerrar acuerdos de patrocinio y publicidad, o a las agencias de management y booking para que comencéis a trabajar juntos. 

Estos profesionales de la industria musical reciben cada día múltiples correos electrónicos y mensajes a través de redes sociales de muchos artistas y grupos musicales que demandan un espacio en una revista o escenario. Sin embargo, una presentación escueta junto con un enlace a un perfil de Spotify y el deseo “espero que te guste” no son suficientes para reclamar su atención.

Sucede con más frecuencia de lo conveniente. De manera que el artista se abandona a la buena disposición que tengan estas figuras de la industria para indagar por su cuenta en el proyecto que le presentan. Y debes tener claro que no lo van a hacer. Con un mercado saturado de ofertas, no les sobra el tiempo ni les faltan propuestas sólidas a las que prestar atención.

Si quieres tener exposición mediática y promocionar tu música, tienes que ser tú quien proporcione todo el material necesario para que te conozcan, siempre debidamente seleccionado y adaptado al propósito y al profesional al que lo envías. Desde el periodismo es importante que tu propuesta musical sea atractiva. Desde la búsqueda de conciertos debe ser, además, rentable. El promotor quiere ver que le salen los números. Nos ocuparemos de este aspecto particular con mayor profundidad en un próximo post.

¿Qué es un Press Kit o Electronic Press Kit (EPK)?

Un Press Kit es un conjunto de materiales con los que presentar una propuesta, en este caso musical, a un medio de comunicación. De manera que el periodista, o cualquiera que sea el destinatario, se haga una idea concreta de quién eres, cuál es tu trayectoria y qué quieres comunicar sin necesidad de extender la tarea en el tiempo intercambiando emails y demandando los recursos necesarios para poder promocionarte en su medio.

No obstante, como te decía, este dossier es útil más allá de la prensa. De hecho, es un recurso imprescindible a la hora de contactar con un promotor y darle motivos para que cuente contigo en su programación.

Por supuesto, el EPK no será el mismo en ambos casos. Aunque comparten similitudes, cada dossier estará pensado para un profesional distinto, cada uno con su enfoque particular y destacando los datos que más convengan en cada caso.

¿Cómo presento mi Electronic Press Kit?

Sí, aquí ya hablamos directamente de Electronic Press Kit (EPK) porque, en sentido estricto, es lo que vas a mandar a los diferentes agentes de la industria de la música.

Para presentar tu Electronic Press Kit tienes dos opciones:

Como landing page en tu página web

Es decir, una página específica donde remitir a los profesionales de la industria para que puedan encontrar la información seleccionada que has preparado para ellos.

Esta página no estará en abierto, al servicio de todo el mundo, sino que podrás mantener una pestaña oculta o bloquearla mediante contraseña, de manera que el periodista o promotor pueda acceder a ella solo a través del enlace o código que tú le proporciones en el correo electrónico de presentación.

Si aún no tienes una página web para tu proyecto musical deberías considerar tener una. Es importante centralizar tu identidad digital en internet. Así como establecer un lugar de referencia para tu proyecto al que se puedan acercar desde periodistas y promotores a fans y otros melómanos.

Tener un espacio propio en la red no es un capricho, sino una necesidad. Te acabo de decir dos motivos, pero aquí te dejo 10 razones por las que necesitas una página web si eres músico.

Como carpeta en la nube

Puedes utilizar servicios gratuitos como Google Drive, Dropbox o OneDrive para alojar tus materiales de promoción e incluir el enlace a la respectiva carpeta en los emails que envíes, indicando a los destinatarios que allí encontrarán la información oportuna.

press kit artista

¿Qué materiales debe contener tu Press Kit musical?

Tu press kit tiene que incorporar los materiales necesarios para que un periodista pueda conocer tu proyecto y ponerse rápidamente manos a la obra sin tener que estar pendiente de escribirte y esperar las respuestas oportunas por tu parte.

Eso sí, no vale con bombardearlo a base de recursos. Estos deben estar bien elegidos y servir al propósito por el cual les escribes:

  • El lanzamiento de un single o un álbum.
  • El estreno de un videoclip.
  • La promoción de una gira.
  • Una actuación especial.
  • Un hito particular como llenar un recinto grande o conseguir varios sold outs consecutivos.
  • Etc.

Así pues, tu press kit debe incluir:

Tu biografía

Cuenta quién eres, cuándo surge el proyecto, con qué motivación, si formas parte de un grupo quién lo conforma, qué instrumento toca cada uno, qué música has lanzado, en qué estilo lo puedes encuadrar, referentes musicales e influencias.

Escribe con objetividad y evita situar tu proyecto como “único”, “personalísimo” y “diferente”. Te aseguro que casi todos los músicos tienen la misma concepción de su propia música. Son palabras que se han explotado tanto que ya no son garantía de nada. Igual que cuando vas a una entrevista de trabajo y expresas que tu mayor defecto es ser perfeccionista.

Si tu música es de verdad diferente y suena fresca, el periodista lo va a advertir de inmediato. No es necesario que lo avises. Peor será que le crees una expectativa que no es tal y termine por mostrarse indiferente o decepcionado. En la mayoría de ocasiones la clave no es querer diferenciarse a toda costa, sino hacer algo, aunque ya esté hecho, y hacerlo muy bien.

Haz dos versiones de tu biografía musical. Una breve. Un párrafo de apenas unas pocas líneas con la información esencial que el periodista debe conocer sí o sí. Y otra más extensa donde indiques más detalles por si quiere ampliar información.

En el caso de que tu press kit esté en tu web, simplemente, plasma tu historia en la landing page que hayas destinado a tal efecto. Por otra parte, si es un documento de texto que vas a alojar en la nube, intenta darle un diseño amable y legible. Y, sobre todo, que el escrito se pueda copiar y pegar con facilidad. Es decir, evita que el texto vaya incluido en una imagen. El formato PDF suele ser la opción más rápida y sencilla.

Imágenes actuales y con buena resolución

Incluye siempre una imagen de la portada del álbum o del single en cuestión y fotos promocionales con buena calidad.

Debes contar, como mínimo, con 4 o 5 fotos de promoción en formato vertical y horizontal con las que los medios puedan jugar en sus artículos y nutrirlos de buen contenido gráfico. Piensa que no solo es por ellos. Por facilitarles su trabajo. También por ti, a la hora de proyectar la imagen que te define como artista desde esos medios de comunicación.

Enlaces a las diferentes plataformas digitales donde se puede escuchar tu música

Pon un link al single o álbum que estés promocionando para que el periodista vaya directo a lo que tú quieres que escuche.

Si eres un artista novel, aún desconocido, selecciona tres canciones que el destinatario debería escuchar sí o sí. De lo contrario, es difícil que se anime a reproducir tu álbum al completo. Primero seleccionará un par de temas al azar para tantear el terreno. Si encuentra algo que le gusta, bien, seguirá escuchando. Pero si da con un par de composiciones que no están entre las más destacadas del conjunto, es más que probable que salte a otro proyecto. Oferta musical no le falta.

Tu música estará en numerosas plataformas, según con las que trabaje tu distribuidora. Haz una selección de entre las principales: Spotify, Tidal, Apple Music, Amazon Music, SoundCloud y Bandcamp.

El videoclip de tu single más reciente

El videoclip es el principal reclamo a la hora de promocionar una canción. Eso es indiscutible. Por eso no puede faltar en tu dossier de prensa.

Además de tu producción más reciente, añade también el de tu canción más popular. Por supuesto, si vas a mandar tu propuesta a un promotor musical, es fundamental proporcionarle un vídeo de una actuación en directo, si lo tienes. Sin duda, ver cómo te desenvuelves sobre el escenario y la forma en que se comporta tu público será un reclamo más que atractivo para la contratación.

Enlaza a reseñas y entrevistas de otros medios

Si ya has aparecido en otros medios de comunicación, si ya se están hablando de ti, aprovéchalo. Ese interés que han mostrado unos servirá de reclamo para atraer el de otros.

Extrae las mejores frases de esos textos o entrevista en la radio y ponlas en tu web. No olvides añadir los enlaces para que los profesionales de la industria puedan acceder fácilmente a ese contenido.

Como ya adivinarás, la landing page o carpeta en la nube destinada a los promotores contendrá algunas crónicas de conciertos previos en las que se destaque la solvencia de tu directo.

Resalta hitos

Si has conseguido premios, sold outs, un número considerable de fechas en una gira que indican la gran demanda de tu propuesta, apariciones en televisión, sincronizaciones importantes, telonear a grandes estrellas de la música, posiciones destacadas en las listas de venta o has entrado en alguna playlist competida, este es el lugar donde deben figurar.

Enlaza a tus redes sociales

Pon un enlace directo a tus principales perfiles sociales: Facebook, Twitter, Instagram, TikTok y YouTube.

Verán cuántos seguidores tienes, si es una audiencia fiel y la forma en que interactúas con ella, si actualizas tus redes con frecuencia, qué tipo de contenido subes, si es interesante y qué reacciones provoca entre tu público.

De ahí también podrán sacar mucho contenido de valor para sus escritos. Los periodistas musicales y blogueros te seguirán, compartirán tus canciones y cualquier otro tipo de contenido que publiques que sea de su interés. Acciones que te ayudarán a conseguir un mayor alcance.

Facilita el contacto

Deja claro de qué forma pueden contactarte en el caso de que fuese necesario. Bien sea mediante correo electrónico (esto es básico), un formulario, un número de teléfono o todos a la vez. Especifica a quién pertenece el número de teléfono indicado. Si es el tuyo propio como solista, el de algún componente del grupo, del mánager o de la discográfica.

Ahora ya sabes qué es un press kit, por qué es importante, cómo presentarlo y qué debe contener para llevar a cabo una estrategia de promoción sólida y profesional. Recuerda que el EPK no es un recurso estático, sino que siempre deberás mantenerlo actualizado. De manera que cualquier agente de la industria, acceda cuando acceda, encontrará las fotos de promoción, las reseñas y entrevistas más recientes.

No olvides el enlace a tu kit en cada email que envíes, sea para notificar al periodista el lanzamiento de un single, la publicación de un nuevo álbum o a la hora de proponerle una entrevista. Cuanto más le facilites el acceso a la información, más posibilidades tienes de que decida dar prioridad y difundir tu propuesta musical.

infografia que es press kit EPK

Categorías

¡Síguenos en redes!

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Entradas Relacionadas